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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion h/f pour renforcer son équipe administrative basé sur Orange. Vos missions : Suivi administratif et comptable des opérations courantes ( client / fournisseur ) Gestion des factures fournisseurs et clients Gestion des stocks et inventaire Suivi des commandes et des livraisons ( tableau de bord) Interface entre les différents services : production, logistique, comptabilité Réalisation de fiches techniques Début de mission : courant septembre 2025 Taux horaire : 13€ brut Horaires de travail du lundi au jeudi : 8H30-12H30 / 13H15-17H00 Horaires de travail du vendredi : 8H00-12H00 Profil recherché Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, etc.) Première expérience dans un poste similaire en environnement industriel idéalement en open-space souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) Rigueur, sens de l'organisation, autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant audioprothésiste (H/F) pour un remplacement de congé maternité. Vous travaillerez en binôme avec l'audioprothésiste. Vos missions : - Assistance technique et commerciale à l'audioprothésiste - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de RDV - Facturation des appareils - Gestion de la caisse et des remises en banque - Gestion administrative des dossiers clients et suivi des paiements - Gestion des tiers-payant sécurité sociale et mutuelles - Gestion du stock (commandes, SAV ) et inventaire - Contrôle des factures fournisseurs - Nettoyage et réglage des équipements - Vente des produits d'entretien/nettoyage des appareils. Profil recherché: - Aisance administrative (devis, facturation) - Maîtrise du pack office - Maîtrise des technologie Bluetooth, wifi, etc - Capacité de vente - Être à l'écoute de la clientèle Horaires : Lundi au jeudi 9h30-12h30 / 14h00-18h00 Prise de poste en septembre.

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Assistant / Assistante d'architecte

Emploi Négoce - Commerce gros

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations commerciales, en supportant les équipes de vente et en contribuant à la satisfaction de notre clientèle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et passionnée par le secteur commercial. Responsabilités Assister les équipes commerciales dans la préparation des offres et des devis Gérer les relations avec les clients et assurer un suivi régulier Préparer des présentations et des documents commerciaux à l'aide de logiciels tels que SketchUp, et AutoCAD Participer à la gestion des projets en utilisant des outils comme NavisWorks, Civil 3D et SolidWorks Contribuer à l'élaboration de schémas techniques et de dessins (Schematics, CAD) Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la conformité des projets aux exigences clients Suivre l'avancement des projets de construction et assurer une communication fluide entre les différents intervenants Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si : Vous possédez une formation en commerce ou dans un domaine technique lié à la construction ou au design mécanique Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste: Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le développement de nos marques FoodChéri et Seazon. Ce poste demande de la polyvalence, à la fois opérationnelle, avec des missions classiques d'assistanat (organisation de réunions, coordination administrative.), mais aussi stratégique, avec des projets transverses à piloter et un rôle de support actif auprès de la Direction. Au cœur de l'équipe de direction du site, vous assurez la responsabilité de garantir le bon fonctionnement de l'organisation interne, de fluidifier la communication entre les services, et de coordonner et contribuer à des projets d'amélioration continue sur des thématiques variées (services généraux, gestion des prestataires, suivi de budget, outils internes.). Activités et responsabilités : Assister le directeur de site Préparer les réunions avec le responsable de site (ordre du jour, logistique, convocations). Rédiger et diffuser les comptes rendus, assurer le suivi des actions. Accompagner le directeur de site dans ses missions quotidiennes . Assurer la bonne circulation de l'information interne/externe. Suivre les dossiers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Classeos, acteur majeur de la formation professionnelle, recrute un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour le compte de son entreprise partenaire, leader français de l'entretien et de la réparation automobile rapide. Reconnue pour la qualité de ses services, cette entreprise recherche une personne dynamique et rigoureuse pour intégrer son équipe basée à Créteil (94). Missions principales : Gérer l'agenda du directeur et organiser ses déplacements professionnels Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et présentations Assurer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et les demandes Gérer les dossiers, classer et archiver les documents Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions Apporter un soutien administratif aux services RH, achats ou comptabilité selon les besoins Profil recherché : Titulaire d'un baccalauréat (ou équivalent) Bonne maîtrise de la langue française Sens du service, dynamisme, rigueur Motivation indispensable ! Modalités du poste : Type de contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) Localisation : Paris 5ème Rémunération : Selon profil et législation en vigueur Ce[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eygalières, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, spécialisé dans la fabrication de serres agricoles, recherche activement un Assistant Logistique (H/F) pour rejoindre leur équipe. En horaire de journée, du lundi au vendredi. À propos de la mission Mission principale : L'assistant logistique (H/F) a pour mission principale de réaliser et suivre les plannings d'affrètement, de gestion des conteneurs et de messagerie. Il veille à la bonne organisation et à l'optimisation des flux logistiques, en assurant le contrôle et le reporting des chargements de conteneurs ou de camions, afin de superviser efficacement tous les flux de colis sortants. Attributions : - Accueillir les chauffeurs lors des réceptions des achats et des chargements : gestion des badges, remise des consignes de sécurité, édition et transmission de la feuille de chargement, contrôle du poids, remplissage et diffusion du protis. - Contrôler les chargements des camions : édition des bons de livraison (BL), remplissage des CMR, pesée des camions, etc. - Suivre les rendez-vous de chargement affrètement et effectuer les relances auprès des transporteurs. - Traiter les LD hors Navision : préparation des commandes, chargement et génération des[...]

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Assistant / Assistante maître d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Châteaubernard, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons notre Assistant / Assistante maître d'hôtel et sommelier / sommelière pour notre Hôtel /Restaurant. VOS MISSIONS : Vous secondez le maître d'hôtel sommelier - dans la gestion de la salle. - l'accueil client. - la commande des boissons. - encadrez et accompagnez les apprenti(e)s. - remplacer le maître d'hôtel sommelier lors de ces jours de repos. PROFIL : - une expérience de 3 ans ou titulaire d'une formation d'une école d'hôtellerie. ORGANISATION DU TRAVAIL : - CDI - 39h - taux horaire : selon profil - Travail en coupure (services du midi et du soir). - Repos hebdomadaire Samedi midi / dimanche midi et soir / lundi midi (hors juillet et août). POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bugeat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) et production Statut : Employé(e) - Temps plein Rattachement hiérarchique : Direction ou Responsable de production Lieu de travail : (À compléter - site de production ou siège) ________________________________________ MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures) 2. Suivi commercial et logistique - Traitement des commandes clients (saisie, suivi, ) - Préparation des bons de livraison et factures - Suivi des expéditions - Suivi des stocks avec les équipes terrain 3. Support à la production - Édition et distribution des ordres de fabrication - Saisie des données de production dans l'outil (ERP ou tableau Excel) 4. Gestion RH administrative (si applicable) - Suivi des heures, absences, congés des opérateurs - Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : - Bonne maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes ASSISTANT RH H/F et vous recherchez un emploi ? Lisez la suite ! Dans le cadre d'un surcroit d'activité de deux mois, nous cherchons pour l'un de nos clients un Assistant RH H/F Vous serez en charge de la gestion : d'un standard téléphonique, de l'administration des salariés. Horaires : 9h00-12h00 / 14h00-18h00 Côté Rémunération : 11.88EUR/heure (à voir selon expériences) Parlons de vous ! De formation Bac + 2 minimum en ressources humaines Vous êtes organisé(e) et dynamique Au moins 1 an d'expérience réussie dans un poste similaire Maitrise de l'outil informatique

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Description du poste Rattachée à la direction programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le suivi financier et administratif et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, jusqu'au transfert au service SAV. Les missions principales seront les suivantes : Assistance à la gestion de projet : * Participer au suivi des étapes clés des projets immobiliers (permis de construire, consultation des entreprises, suivi des travaux, livraison). * Veiller au respect des délais et des engagements contractuels. Suivi administratif et financier : * Préparer et suivre les dossiers administratifs (permis, autorisations, marchés, contrats). * Gérer le suivi des factures et des paiements, en collaboration avec les équipes comptables. * Mise à jour du logiciel de gestion de projet avec les plans de ventes, notices descriptives * Préparation des pièces du dossier notaire (dossier assurances : dommage ouvrage DO, responsabilité civile RC, constructeur non réalisateur CNR ; dossier bancaire ; documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notariés * Suivi et enregistrement[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble. L'AFIPH recrute 1 ASSISTANT SOCIAL (H/F) en CDI à temps partiel pour le FAM / Foyer de Vie La Monta et la MAS de la Charminelle au sein du Département Santé & Hébergement. Cet établissement accueille 68 personnes en situation de handicap porteurs d'une déficience intellectuelle associée à des troubles concomitants (psychiques, comportement, autisme). Vos objectifs : Orienter et accompagner vers des dispositifs d'aides afin de favoriser l'insertion sociale, professionnelle et la réalisation du projet personnalisé des personnes accompagnées.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chalain-le-Comtal, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et Compétences requises : Sous la responsabilité de l'assistante de direction de COOPEL, le candidat sera chargé d'assister administrativement les responsables et/ou techniciens dans des domaines spécifiques pour faciliter et optimiser la gestion des services (Secrétariat, gestion de données, gestion des plannings, diverses communications, .). Le candidat fournira un soutien opérationnel en offrant des informations et des solutions adaptées aux besoins des responsables et/ou techniciens. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des services. Sera exigée une très bonne maitrise d'Excel, l'utilisation sera quotidienne : - Vous devez être capable de mettre en place des formules complexes, - Vous savez mettre en relation les données externes ou les consolider. - Vous maîtrisez également les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux ainsi que la création de graphiques. - Vous maitrisez la création des publipostages en lien avec Word. Ce poste requiert de fortes compétences d'organisation, le candidat devra coordonner ses différentes tâches avec les différents membres des services et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Hilaire-du-Harcouët, 50, Manche, Normandie

Nous recrutons un assistant administratif en alternance H/F, vous souhaitez préparer un diplôme BAC +2 en carrière sanitaire et sociale en alternance, vous pouvez nous contacter pour plus d'informations. Le Service Habitat Jeunes Mont Saint Michel Normandie est une association loi 1901, qui intervient auprès des jeunes (16-30 ans) sur toutes les questions liées au logement à travers deux activités principales : - Accueil, Information, Orientation, Accompagnement - Gestion locative (logements jeunes actifs ; logements étudiants-saisonniers ; bail glissant) Missions et activités du poste : - Saisir les accueils des usagers dans le logiciel métier - Renseigner le public accueilli, accompagner dans la constitution des dossiers d'aide financière - Être en appui sur les tâches de gestion locative (inscription, constitution du dossier des jeunes hébergés, réalisation des états des lieux, .). - Assister l'équipe dans la gestion administrative de l'association (gestion des courriers, rédaction de compte rendu, suivi des adhésions, préparation assemblée générale, statistiques, classement,). - Gérer l'élaboration et/ou mise à jour des outils de communication - Participer aux réunions[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Champlemy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Lieu de travail : Centre Médical La Vénerie - 58210 CHAMPLEMY Type de contrat : CDI - Temps partiel (3 jours par semaine - évolutif) Jours de travail : À définir avec le/la candidat(e) Descriptif de l'offre : Le Centre Médical La Vénerie, situé à Champlemy (58210), recrute un(e) assistant(e) de service social à temps partiel dans le cadre de l'accompagnement global de ses patient(e)s. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante. Missions principales : - Accompagner les patient(e)s dans leurs démarches sociales, administratives et médico-sociales. - Évaluer les besoins sociaux, proposer des solutions adaptées et mobiliser les ressources internes/externes. - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets individualisés. - Travailler en lien étroit avec l'équipe médicale et paramédicale, les familles, les institutions et les partenaires sociaux. - Assurer une veille juridique et sociale. Profil recherché : Diplôme d'État d'Assistant(e) de Service Social (DEASS) exigé. Expérience en établissement médico-social ou sanitaire appréciée. Sens de l'écoute, de l'organisation et du travail en équipe. Connaissance des dispositifs de protection[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-en-Halatte, 60, Oise, Hauts-de-France

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client INERIS, institut public expert au service de la sécurité environnementale par sa contribution dans la recherche et la maîtrise des risques sur la santé, la sécurité des personnes et des biens, et sur l'environnement un(e) Assistant(e) Formation H/F. Justifiant d'une expérience réussie et pertinente dans le secteur de la formation professionnelle, idéalement dans un environnement technique et exigeant, vous rejoignez l'équipe de 4 personnes d'INERIS Formation et vous démontrez vos compétences et votre perspicacité en support de la commercialisation des formations à destination des clients industriels, des bureaux d'études et des agents de l'Administration. Reconnu(e) pour votre capacité d'anticipation, votre sens de l'organisation et votre rigueur, rattaché(e) au Responsable de l'Unité FORR, vous démontrez votre efficacité et votre autonomie dans vos principales missions et responsabilités : - Organisation et gestion des formations Intra-entreprise et pour les Agents du Ministère de l'Ecologie, - Gestion du back-office des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un Assistant de Direction (H/F) L'équipe de Direction est constituée d'une Directrice Déléguée et de deux attachées : RH et Finances. L'établissement a un ambitieux projet de reconstruction des locaux de Pontacq et Nay et bénéficie d'un plan de formation riche. Organisation du poste : - Gestion du secrétariat de la Direction - Assister le directeur afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, préparation des réunions, des rendez-vous.) - Organiser et coordonner des informations internes et externes (parfois confidentielles) liées aux missions du directeur et du fonctionnement de l'établissement - Assurer la préparation des dossiers des instances et de certains dossiers spécifiques à la Direction, notamment dans le cadre des autorisations et coopérations - Gestion et de la mise à jour des astreintes administratives - Assurer le lien les directions fonctionnelles du Centre hospitalier de Pau dans le cadre de la direction commune, et notamment avec le service des relations avec les usagers et des affaires juridique. Activités principales : - Traitement du courrier arrivé : tri, ouverture, enregistrement, traitement, diffusion aux différents[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Transport

Juillan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Société Publique Locale Aéroportuaire Régionale en charge de l'exploitation des aéroports de Perpignan, de Carcassonne et de Tarbes Lourdes recherche pour l'aéroport Tarbes-Lourdes Pyrénées un ou une Assistant-e Marketing-Communication. Sous la responsabilité de la Directrice Marketing - Communication, l'alternant(e) se verra confier les missions suivantes : Communication - Marketing : - Participer aux actions de communication destinées aux différents prospects et clients ; - Rédiger et diffuser des newsletters ; - Participer à la rédaction des communiqués de presse et des publications internes ; - Elaborer et animer en collaboration avec la Directrice Marketing le planning éditorial sur les réseaux sociaux ; - Mettre à jour et animer l'Intranet de l'aéroport ; - Maintenir et enrichir les contenus du site web et des autres supports digitaux de l'aéroport. Prospection - Démarchage : - Participer au développement commercial de l'aéroport et de son activité « Séminaires » pour son activité restauration COTE-PY ; - Promouvoir l'offre aéronautique et les services sur la zone de chalandise de l'aéroport ; - Assister la responsable marketing dans la gestion des relations contractuelles[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans l'accompagnement des indépendants, formateurs et consultants. Notre mission est de faciliter l'entrepreneuriat en supprimant les freins administratifs et en offrant un cadre simple, sécurisé et flexible. Également organisme de formation certifié Qualiopi, nous plaçons la qualité et la rigueur au cœur de nos actions. Vos missions En tant qu'alternant(e) Assistant(e) de gestion PME/PMI, vous aurez un rôle polyvalent, au cœur de la gestion quotidienne de l'entreprise : Gestion administrative Suivi et mise à jour des dossiers de formation (Qualiopi) Participation à la facturation et au suivi des règlements Suivi comptable et financier Appui à la préparation des tableaux de suivi (Excel) Vérification et rapprochement de pièces justificatives Participation au suivi des frais de gestion et cotisations Appui commercial et organisationnel Suivi des demandes des indépendants et formateurs Soutien administratif aux actions commerciales Profil recherché Étudiant(e) en BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent Rigoureux(se),[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barentin, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste : Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1278 agences dans 18 pays dont 400 en France. PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Rejoignez la PROMAN Family !!! Votre agence PROMAN ROUEN 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le recyclage et la valoridation des déchets un ASSISTANT EXPLOITATION H/F Missi ons : Assurer le suivi administratif et opérationnel Gérer les plannings des équipes et des interventions Gérer la préfacturation Vérifier et saisir des feuilles de pointages Suivre les formations Collaborer avec les transporteurs et les prestatiares externes Poste basé à Cléon / Possibilité de renouvellement / longue mission Profil recherché : De formation BAC + 2 (type BTS Gestion des transports / logistique / assistant manager) Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Aisance relationnelle Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Tourisme - Loisirs

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un.e Assistant.e formation H/F, en CDD du 01 septembre 2025 jusqu'au 31 août 2026, dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) au département Méthodes Éducatives, vous assurez le déploiement administratif et logistique des formations en relation constante avec les stagiaires, les bénévoles sur le terrain et les services du siège. Vous aurez la charge de la qualité de service apportée aux équipes de formation et aux stagiaires. Sous l'autorité du responsable formation auquel il/elle rend compte, l'assistant(e) formation est amené(e) à : MISSION 1 / Organiser, suivre et coordonner les sessions de formations, en lien avec les équipes bénévoles en Centre de ressources (80 %) Gérer l'administration et la conformité de plus de 100 sessions de formation annuelle des centres de ressources OUEST, NORD, Outre-Mer MONDE et Marines Créer, suivre et clôturer des sessions (dont la facturation) Gérer les inscriptions aux sessions de formation Envoyer des informations pratiques[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'agence Actual tertiaire recherche pour l'un de ses clients : Un assistant de direction H/F Vos missions seront les suivantes : Enregistrer le courrier arrivé/départ. Envoyer des courriers types. Participer à l'organisation des réunions AG, AG de sections, CA, Commissions, réunions de bureau AGPSC, AG AGPSC et toutes autres réunions des instances. Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...). Mettre à jour l'information administrative et générale. Classer les dossiers administratifs et de la Gouvernance en veillant à ce qu'ils soient accessibles. Assister aux réunions des instances et rédige les comptes-rendus. Suivre le plan de formation des élus Identifier les réclamations Formaliser les réclamations orales Transmettre la réclamation au service habilité à la traiter Former le personnel à l'identification et au dispositif de traitement des réclamations 2. MISSIONS COMPLÉMENTAIRES Comptabilité : Saisir les pièces comptables. Archiver et classer les documents comptables. Assurer l'accueil filtrant en cas de besoin. Mettre à jour les informations légales et actualités du Site Internet. Les missions ci-dessus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Chef de Service MJPM/MAD, vos domaines d'intervention seront les suivants : Assurer avec responsabilité, sur le plan administratif, l'exercice des mesures dans le respect des règles établies dans la documentation Qualité, la réglementation et dans le cadre de la collaboration assistante/délégué sous le contrôle du chef de service : - suivi des dossiers administratifs durant toute la vie des mesures, - contact avec l'extérieur (personnes protégées, partenaires sociaux, .) notamment en l'absence ou en cas d'indisponibilité du délégué, - bonne coordination avec les autres intervenants internes (délégués, comptables, agents d'accueil, délégués du patrimoine, chefs de service, assistantes, .) Connaître et prendre en compte les objectifs et engagements du service pour contribuer activement à leur réalisation, Respecter les règles «transversales», Collaborer avec les délégués avec lesquels il/elle travaille Contribuer à la vie associative de l'association, à ses projets de développement et à la continuité de service. QUALITÉS REQUISES : - Etre respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance - Etre capable de travailler en équipe - Etre autonome et[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Époisses, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Eureka recherche pour un client, un(e) Assistant(e) Qualité(e) en production agro-alimentaire Description du poste : Nous recherchons un Assistant Qualité H/F pour rejoindre notre équipe dans notre usine agroalimentaire. Le candidat retenu sera responsable de soutenir les activités de contrôle de qualité, de garantir la conformité aux normes de sécurité alimentaire et d'aider à l'amélioration continue des processus de production. Responsabilités : Effectuer des contrôles de qualité sur les matières premières et les produits finis. Superviser le respect des procédures de sécurité alimentaire et des normes de qualité. Participer aux audits internes et externes. Aider à l'identification et à la résolution des non-conformités. Former le personnel aux procédures de qualité et de sécurité alimentaire. Contribuer à l'amélioration continue des processus de fabrication et de qualité. Qualifications requises : Bac+2 ou Bac+3 en Qualité, Agroalimentaire ou domaine similaire. Expérience préalable en contrôle qualité dans une usine agroalimentaire (stage inclus). Connaissance des normes HACCP et ISO. Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe. Capacité à travailler[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003. Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires. Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien. Descriptif de la mission Dans le cadre de projets internationaux, vous assistez les coordinateurs logistiques dans la gestion opérationnelle des flux de matériel et d'équipements destinés au déploiement d'infrastructures techniques complexes. Vous intervenez tout au long du cycle logistique, depuis la préparation documentaire jusqu'à la planification des expéditions. Vos missions principales: - Préparer les documents de transport : procédures d'expédition (draft), factures pro-forma, etc. - Saisir et mettre à jour les besoins en matériel dans l'ERP (SAP), à partir des listes fournies par les équipes d'ingénierie. - Mettre à jour les dates de livraison planifiées dans l'ERP en cohérence[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Nous recrutons un(e) apprenti(e) Assistant(e) Ressources Humaines à Albi Vous souhaitez vous former aux métiers des Ressources Humaines tout en évoluant dans un environnement stimulant ? Rejoignez notre groupe de restauration, bars et hôtels à Albi, composé de deux hôtels, deux restaurants et un bar. En lien direct avec la référente administrative et financière, vous participerez à la gestion RH de l'ensemble des établissements du groupe. Vos missions : - Suivi administratif du personnel (contrats, dossiers salariés, absences, congés, etc.), - Participation au processus de recrutement (diffusion d'annonces, pré-sélection des candidatures, intégration), - Contribution à la gestion de la formation, - Assistance sur la paie et les obligations légales. Profil recherché : - Dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, - À l'aise avec les outils bureautiques et l'environnement digital. Type de contrat : Apprentissage - rythme selon votre école. Lieu : Albi (81)

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Nous recrutons un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Direction / Gestion TPE-PME à Albi Vous souhaitez vous former aux métiers de l'assistanat de direction et de la gestion d'entreprise ? Rejoignez notre groupe de restauration, bars et hôtels à Albi, composé de deux hôtels, deux restaurants et un bar. En lien direct avec notre référente administrative et financière, vous participerez à la gestion quotidienne et au développement du groupe. Vos missions : - Assistance administrative et organisationnelle, - Suivi des dossiers RH, fournisseurs et clients, - Participation au suivi comptable et financier, - Contribution à la communication interne et au bon fonctionnement des différents établissements. Profil recherché : - Dynamique, organisé(e), curieux(se) et rigoureux(se), - À l'aise avec les outils bureautiques et l'environnement digital. Type de contrat : Apprentissage - rythme selon votre école. Lieu: Albi

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

L'Association pour l'Utilisation du Rein Artificiel dans la région parisienne (L'AURA PARIS) est une association privée à but non lucratif, agréée ESPIC (établissement de santé privé d'intérêt collectif), qui a pour mission de prendre en charge, selon le triptyque prévention-soins primaires-secondaires-ternaires les personnes atteintes de maladies rénales chroniques. Son activité s'inscrit au cœur d'une véritable "filière néphrologique" de prise en charge des maladies rénales chroniques (MRC) depuis la prévention jusqu'a l'hospitalisation complète et la fin de vie (offre de soins globale comprenant toutes les modalités de traitement de l'insuffisance rénale chronique (IRC) et l'accès à la transplantation rénale). Trois axes principaux structurent ses missions : Développer des offres de soins en promouvant des modèles de soins globaux par la mise en place de filières MRC intégrées, et l'accessibilité à des parcours de soins coordonnés personnalisés, notamment pour les personnes vulnérables. Promouvoir une culture d'efficience et d'excellence opérationnelle afin d'améliorer en continu la qualité des soins tout en promouvant la qualité de vie des patients. Soutenir[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Possession, 97, La Réunion, -1

Recherche un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative en contrat de professionnalisation pour préparer une Licence ou un diplôme supérieur si Licence déjà obtenue. Les principales missions du poste incluent : - Le suivi administratif courant, - La gestion de dossiers, - La relation et le suivi client, - Ainsi que diverses tâches de support à l'organisation. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, et dotée d'un bon sens du relationnel. Une première expérience ou des compétences en gestion administrative et relation client seraient particulièrement appréciées

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Poste basé à Villefranche-de-Rouergue (Sous-Préfecture) Objectifs de la Sous-Préfecture : La sous-préfecture de Villefranche-de-Rouergue assume des missions de sûreté, sécurité, réglementation et élections, et joue un rôle de soutien pour les porteurs de projets. Activités Principales : Assistance de Direction (70%) : - Support administratif et logistique au sous-préfet et au secrétaire général. - Gestion des agendas, déplacements, courriers, réunions, et boîte fonctionnelle. - Support administratif aux affaires générales réservées. Appui au Développement (20%) : - Interventions pour la sécurité, intelligence économique, déploiement numérique, et ENR. - Organisation de COPIL, comités techniques et de suivi. - Rédaction de comptes-rendus. Missions Transversales (10%) - Gestion budgétaire en conformité avec les règles. - Assistance de prévention en liaison avec le secrétariat général commun départemental. Contraintes : - Disponibilité, permis de conduire nécessaire. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Deauville, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un Assistant de direction et Comptable F/H à Deauville (14800) en CDI. - Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Gérer les appels téléphoniques, les mails et le courrier - Préparer et mettre en forme les documents et rapports nécessaires - Assurer la coordination avec les différents services de l'entreprise - Participer à l'organisation d'événements internes et externes - Gestion du planning des chantiers - Gestion de personnel, création des fiches salariés, déclarations embauche aux organismes sociaux, suivi des visites médicales - Mise à jours des tableaux arrêts maladies, grille de salaires... - Gestion des éléments de salaire, transmission des éléments au comptable - Edition bulletin de paie et télétransmission des virements aux salariés - Dossier de formation des salariés - Devis, factures clients, création fournisseurs, suivi des règlements, relance - Rapprochement des bons de commandes, aves les BL et les factures - Contrôles des factures taux TVA[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saulieu, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Aujourd'hui, la SHNA a besoin de renforcer son équipe direction avec l'ouverture d'un poste d'Assistant/Assistante en ressources humaines. TYPES DE MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Administration du personnel - Gérer les congés et les absences de l'ensemble des membres de l'équipe (maladie, accidents du travail, évènements familiaux.). - Assurer le suivi administratif des stagiaires et des volontaires en Service Civique. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux instances représentatives du personnel, apporter des informations utiles à la Direction dans le cadre du dialogue social (CSE). - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller, réaliser une veille juridique et sociale RH, assurer la rédaction juridique de certains accords, notes administratives. - Actualiser et mettre en œuvre le DUERP. - Optimisation des outils de la fonction RH : mise en place et mises à jour[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

COOK INOV, PME de 80 salariés au sein d'un important groupe français familial, réalise 12 millions d'euros de CA par an, en France et à l'export. Société spécialisée dans la fabrication de produits alimentaires pour bébé et s'orientant depuis peu vers la nutrition médicale, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant (e) Qualité dans la région Centre Val de Loire (Nogent le Rotrou, 28). ASSISTANT(E) QUALITE, Garant(e) de la conformité des Matières Premières Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable qualité du site, vous assurez la conformité de toutes les matières premières utilisées sur le site. A ce titre vos principales missions seront de : - Contrôler et valider les matières premières et les emballages : Réaliser et superviser les prélèvements à réception, Réaliser les analyses laboratoire en interne, piloter la réalisation des analyses externes Valider les résultats des analyses pour libérer les matières premières selon les Cahiers des charges Assurer tous les enregistrements permettant la traçabilité des matières conformément à nos BPF Etablir et suivre les indicateurs permettant l'élaboration d'un tableau de bord de l'activité - Mettre en[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Transport

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'Alternant assistant exploitation / logistique F/H au sein de notre entreprise, vous serez intégré(e) au coeur de nos opérations logistiques et contribuerez activement à l'efficacité et à la qualité de nos services. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations de montage ou livraison de mobilier, de manutention, de stockage et de logistique, en collaboration avec les équipes sur le terrain et les responsables exploitations et logistiques. Vos missions principales incluront : Gestion des flux logistiques : vous participerez à l'organisation et au suivi des flux de marchandises, en veillant à leur traçabilité et à leur conformité aux normes de sécurité et de qualité. Coordination des équipes : vous serez en contact régulier avec les équipes terrain et les responsables de site pour assurer la bonne exécution des opérations et résoudre les éventuels problèmes logistiques. Suivi administratif : vous serez chargé(e) de la préparation des documents administratifs nécessaires aux opérations de montage ou livraison de mobilier, tels que les bons de livraison, les factures et les certificats de conformité. Optimisation des processus : vous[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Sécurité - gardiennage

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Localisation Maison CetteFamille de Mirande. Contexte CetteFamille est une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire qui propose des maisons pour des personnes en perte d'autonomie avec la présence d'un.e assistant.e de vie 24h/24 et 7j/7. Jusqu'à 5 colocataires vivent entre eux, ce qui permet un cadre de vie agréable, chaleureux, en petit comité où de nouveaux liens sociaux peuvent se tisser dans un environnement sécurisant. La colocation pour personnes âgées permet à chaque colocataire de vivre en autonomie tout en pouvant être aidé par un professionnel sur place et si besoin avoir le passage de professionnels libéraux au domicile. Missions Votre mission principale sera d'aider les colocataires dans les actes de la vie quotidienne dans la Maison CetteFamille. Vous devrez accompagner la personne dans sa vie de tous les jours, notamment en aidant à la toilette, à l'habillage ou aux transferts. Vous serez responsable de la préparation des repas en fonction des préférences des colocataires, de l'entretien l'habitat partagé, ainsi que du linge des colocataires. Enfin vous proposerez d'éventuelles activités en lien avec les envies des colocataires. Une fiche de poste détaillée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant administratif /une Assistante administrative qui aura pour missions entre autres : -Faire des recherches dans des tableaux Excel -Remplir et actualiser les tableaux de facturation quotidiennement (Excel) -Contrôler l'adéquation entre les émargements et les tableaux de facturation -Scanner chaque semaine tous les émargements -Programmer les rendez-vous ouverts sur Outlook -Organiser et gérer les prescriptions du donneur d'ordre -Constituer les dossiers candidats -Gestion et organisation des archives Respecter et appliquer la démarche qualité CDD mi-temps, 2 jours par semaine (les lundis + un autre jour) Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum, de la gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de deux ans minimum. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont également votre atout, notamment avec une très bonne orthographe. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute. CDD de 4 mois renouvelable Salaire : 1843.25 Euros[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

POSTE : Assistant Comptable H/F DESCRIPTION : Notre cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses client, cabinet comptable à taille humaine avec une ambiance chaleureuse, un Assistant comptable H/F Vous aurez en charge les missions suivantes : - Prise en charge d'un portefeuille clients - Intervention sur des missions de révision des comptes - Déclarations fiscales - Préparation des bilans - Accompagnement, Conseil client Vous serez l'interlocuteur privilégié de vos clients. Le poste peut est susceptible d'être modifié en fonction de l'expérience du candidat ! N'hésitez pas pour postuler. RTT / Tickets restaurant PROFIL : Vous êtes motivé(e), et vous avez déjà une première expérience professionnelle en cabinet comptable. De formation Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de la comptabilité (BTS CGO, DCG, DSCG, Master CCA) votre profil nous intéresse.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association ACCUEIL SANS FRONTIERES 67 œuvrant notamment dans l'accompagnement de migrants tout au long de leur parcours en France recherche pour son antenne de Saverne un(e) assistant'e) de direction pour un remplacement d'un mois. L'assistant/e de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail de la direction. Vos missions : - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - la gestion du planning et le tri des correspondances - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) - la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - la réalisation du suivi comptable et financier - l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - la gestion administrative des contrats et du personnel e. Profil souhaité : - Titulaire d'une formation de secrétariat et 5 ans d' expérience - Vous maitrisez les logiciels bureautiques notamment Excel - Expériences professionnelles souhaitées dans le champ social - Votre aisance relationnelle,[...]

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Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche un(e) assistant(e) documentaliste à temps plein au lycée agricole de Rouffach. Etablissement comprenant un lycée, un cfa et un cfppa sur le même site avec environ 400 élèves, 350 apprentis et une centaine de stagiaires. L'assistant(e) documentaliste travaillera au CDI du lycée en collaboration avec le professeur documentaliste. Temps de travail : 36h/semaine CDD de remplacement de 4 mois de septembre à décembre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Actual Heyrieux recherche un Assistant RH H/F pour son client situé à St Pierre de Chandieu (69780- Rhône). Au sein d'une société spécialisée dans la distribution de pièces détachées pour le bâtiment, vous serez rattaché au secteur ressources humaines et vous viendrez en support à la responsable et à l'adjointe du service. Vos missions principales sont : - Administration du personnel : rédaction contrats/avenants, courriers et attestations ; constitution des dossiers administratifs (DPAE, mutuelle) ; production des documents URSSAF, attestations -- Paie : contrôle et validation de la gestion des temps (après pré-contrôle managers/assistantes) ; recensement et production des justificatifs des éléments variables ; réponses aux questions sur les bulletins. - Intérim : suivi des contrats, des heures et de la facturation. - Formation : déploiement et suivi du plan de développement des compétences ; préparation des points d'avancement (Managers/CSE). - EHS : gestion/enregistrement des visites médicales ; suivi des habilitations obligatoires et édition des autorisations. - Communication & intégration : rédaction de supports (notes, livrets), organisation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France

La Fondation COS Alexandre GLASBERG reconnue d'utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services - recrute pour l'Ehpad COS La Source à Viroflay (78) : Assistant Ressources Humaines (F/H) CDI à temps plein L'Ehpad COS La Source à Viroflay, est un établissement d'une capacité de 84 lits dont 4 en hébergement temporaire, 24 lits en unité de vie protégée et propose un PASA de 14 places. Il dispose également d'un accueil de jour de 10 places et gère un service renforcé à domicile (SRAD) de 30 places. En proximité de l'Ehpad, la Fondation gère également une résidence intergénérationnelle de 32 logements, reconnue habitat inclusif. Rattaché(e) au directeur de l'établissement et en collaboration étroite avec l'infirmier Coordinateur, vous serez en charge de : Missions - Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s'y afférent, - La gestion et du suivi des visites de la médecine du travail, tenue du registre unique du personnel, - Participer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'assistant(e) de gestion vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'agence de Niort et de Bordeaux. Vous serez en échange quotidien avec les directeurs d'agence de Niort et Bordeaux et sous la direction du directeur de régions. Vous évoluerez au sein de l'équipe d'assistant(e) de gestion composée de 6 personnes. Sur le site de Niort, vous serez au quotidien aux côtés de Anne-Sophie, la Directrice d'agence, Robin, Ingénieur d'Affaires, Morgane, notre Chargée de recrutement, Élodie, notre Chargée de recherche en recrutement ainsi que nos collaborateurs. L'ensemble de vos missions seront réalisé sur le site Niortais. Vos principales missions : Saisie de l'activité des collaborateurs : enregistrement et mise à jour des comptes rendus d'activité de l'agence Assistanat de l'agence : suivi des visites médicales, édition des ordres de mission, gestion du courrier entrant et sortant. Gestion administrative de la facturation (obligatoire) : préparation, édition et envoi des factures clients, suivi de leur réception et traitement des éventuelles relances. Gestion des contrats en lien avec le commerce : administration des contrats clients et sous-traitants[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Afin de répondre favorablement aux demandes de nos bénéficiaires et de renforcer notre équipe, nous recherchons un/e Assistante de Vie en CDD à temps partiel modulé (130h par mois / 30h par semaine) sur le secteur de Montech/Bressols et ses environs. Prise de poste le 01/10/2025 pour un contrat de 1 mois avec possibilité de renouvellement. La qualité de nos services et l'intérêt des familles sont notre priorité, vous serez donc en charge des missions suivantes : - Réaliser l'entretien courant du logement (ménage, rangement, vaisselle, vitres) - Aide au lever/coucher - Aide à la toilette - Utilisation d'appareils (lève-personne / verticalisateur) - Aide à la préparation et prise des repas - Entretien du linge (lessive, repassage) - Accompagnement aux rendez-vous (médicaux, courses,...) Réactif (ve), organisé(e), discret(ète) et polyvalent(e), vous disposez obligatoirement du Permis B et d'un véhicule personnel. Travail 1 week-end/5; Plage horaire à partir de 8h00 et deux soirs/semaine jusqu'à 20h00. Diplôme requis : Titre Pro Assistante de Vie aux Familles, CAP,BEP, BAC dans le sanitaire et social, BTS Economie Sociale et Familiale, DE AES. CAP Petite Enfance apprécié Avantages:[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisseuil, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco, recrute pour son client, un-e Assistant-e Comptable (H/F) basé-e à Boisseuil. Notre client, recherche un-e professionnel-le motivé-e pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'activité comptable, contribuant à la gestion efficace des opérations financières de l'entreprise. En tant qu'Assistant-e Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des comptes et la gestion des factures. Vous serez responsable de la comptabilité générale, de l'utilisation avancée des logiciels comptables, et de la conformité aux normes fiscales. Votre expertise en Excel sera un atout précieux pour optimiser les processus comptables. Vous participerez également aux tâches de secrétariat, assurant une communication fluide au sein de l'équipe. Votre contribution sera essentielle à la satisfaction des clients internes et à l'innovation continue de l'entreprise. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où votre esprit d'équipe et votre capacité à communiquer seront valorisés. Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, doté-e d'une excellente capacité de communication et d'un esprit d'équipe. Ce poste est idéal pour une personne ayant[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet de recrutement & de prestations RH innovant et moderne, recherche pour un de ses clients, fournisseur d'équipements industriels un ou une Assistant(e) Commercial(e) H/F en CDI sur leur site industriel à Sens (89). Poste et Missions : Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous serez en charge de l'assister dans sa gestion administrative, commerciale et organisationnelle et aurez les missions suivantes : Participer à l'élaboration des offres commerciales et appels d'offres Traiter les courriers et e-mails commerciaux en français et en anglais Participer à la gestion et au suivi des projets commerciaux Organisation de manifestations, communications commerciales Travailler avec tous les départements de l'entreprise (ADV - technique - autres départements commerciaux - direction) Participer à la préparation de salons. Profil : De formation Bac + 2 (de type DUT/BTS par exemple) avec une première expérience minimum de 2 ans idéalement au sein d'un service export ou commercial. Compétences : Anglais très bon niveau. Commerce international (incoterms, douanes, devises) Outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Teams), ERP Normes rédactionnelles Procédure d'Appel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise qui recrute Notre client, entreprise familiale à taille humaine spécialisée dans la conception de véhicules spéciaux, recrute un Assistant administratif Service après-vente H/F en CDI . Descriptif du poste Vos missions principales : Rattaché au Directeur SAV vous êtes en charge : Support aux techniciens et gestion des clients IDF : * Assurer la facturation des clients basés en Île-de-France. * Assister les 5 techniciens dans leur quotidien : suivi administratif, coordination des interventions, préparation des documents nécessaires. Gestion administrative des activités SAV : * Suivi complet des dossiers liés aux entretiens et réparations dans nos ateliers, aux interventions techniques chez nos clients, ainsi qu'à la vente de pièces détachées. * Saisie et suivi des rapports d'interventions (techniciens TERBERG et sous-traitants). * Création et traitement des factures proforma et avoirs si nécessaire. * Saisie des heures techniciens et des commandes auprès des sous-traitants. * Contrôle et validation des factures de sous-traitance, gestion des litiges. * Traitement des réclamations liées à la facturation. * Relance des paiements clients. * Classement,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Groupe PIMENT recherche pour son nouveau client: Une Assistante Administrative H/F. Notre partenaire une entreprise spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC .), de métallerie & serrurerie, de volets roulants, de stores, d'automatismes et de contrôle d'accès. En tant qu'Assistante Administrative H/F, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et le soutien opérationnel du service auquel vous êtes rattaché(e). Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience significative de 4 ans en gestion administrative dans le domaine du Bâtiment, nous sommes avant tout à la recherche d'une personne impliquée et volontaire pour évoluer dans un environnement polyvalent. Vos principales responsabilités seront : - gestion des commandes clients - gestion des retours chantiers - saisie des heures d'intervention (ressources) internes et externes - gestion du planning des interventions techniques pour un client - saisie des bons d'intervention et des demandes[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) logistique pour contribuer à la gestion de la logistique, comprenant la livraison des commandes clients ainsi que la supervision de la préparation des produits dans notre entrepôt. L'assistant(e) logistique sera également amené(e) à suppléer et épauler le responsable logistique dans le management de l'équipe logistique. Livraisons Clients : - Assurer la coordination et la planification efficace des livraisons pour garantir la satisfaction des clients. - Gérer les plannings de livraison en tenant compte des créneaux convenus avec les clients. Veiller à ce que chaque commande soit livrée dans son intégralité, en vérifiant la conformité entre la commande et les produits livrés. Gestion des Transports et des Chauffeurs : - Superviser les opérations de transport, y compris la gestion des chauffeurs et des véhicules. - Planifier et optimiser les itinéraires de livraison pour assurer une efficacité maximale. Vérifier la facturation des transports pour s'assurer de leur exactitude et de leur conformité aux termes du contrat. Gestion de la Flotte : - Assurer la maintenance et le bon fonctionnement de la flotte de camions en propriété. [...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Menuiserie - Charpente

Kourou, 97, Guyane, -1

Sodexo recherche son(sa) prochain(e) Assistant(e) des Ressources Humaines à Kourou (973). Il ou elle assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assiste le RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Missions Principales : Administration du personnel : - Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (titre de séjours, justificatifs de domicile, etc.), gestion de la vie du contrat de l'embauche au départ du salarié, courriers divers (MAJ titre de séjours, suspensions de contrat, demande de justificatifs d'absence), - Gérer certaines procédures disciplinaires avec les Responsables Opérationnels (mise en garde, avertissement, convocations aux entretiens) - Gestion des médailles du travail - Etablir et suivre les contrats aidés - Effectuer un reporting mensuel (effectif, congés, maladie, disciplinaire, etc.) - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf,[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Offre d'apprentissage - ICCI Formations NORD Ton CFA recherche pour l'un de ses partenaires de la Bretagne , un/une Assistant commercial (H/F). Booste ton avenir en préparant un Titre Professionnel d'Assistant Commercial (niveau BAC+2). Donne vie à tes ambitions professionnelles avec nous et candidate dès maintenant pour un contrat d'apprentissage en alternance ! Tes missions : Gestion des appels entrants et sortants : répondre aux demandes des clients et assurer un suivi optimal de leurs besoins. Suivi des opérations fournisseurs : coordonner les échanges et vérifier la disponibilité des produits pour garantir la satisfaction des clients. Préparation des bons de commande : établir les documents nécessaires en veillant à l'exactitude des informations pour chaque commande. Facturation : gérer la facturation des clients avec précision et dans les délais impartis. Relance clients : assurer le suivi des paiements et relancer les clients si nécessaire pour maintenir une bonne relation commerciale. Profil Tu es dynamique et autonome ? Tu as un bon sens du relationnel ? Tu as une bonne gestion du stress et des priorités ? Tu es polyvalent ? Alors candidates dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Volx, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous participez au recueil et traitement des informations au sein de la Direction Exploitation de la Régie et assistez le responsable d'exploitation ainsi que les responsables de pôles dans le fonctionnement des services. Vous êtes un lien important pour les échanges transverses entre les directions de la Régie. Missions principales au sein de la Direction Exploitation : - Gestion et suivi des courriers techniques, requêtes et demandes des abonnés en transversalité avec le service Abonnés, - Assistance aux responsables de services dans la gestion administrative de leurs pôles d'exploitation (préparation et suivi des tableaux de bord, suivi d'indicateurs, rapports techniques, compte-rendu de réunions, suivi des attachements des entreprises prestataires, etc.), - Assurer le secrétariat du responsable exploitation, - Suivi administratif du Spanc, - Organisation, planification et suivi des rendez-vous extérieurs et des réunions. Missions secondaires au sein de la Direction Générale, vous assurez le remplacement du secrétariat en cas de congés : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, - Réaliser le secrétariat des services dont la gestion du courrier[...]